Partage des informations de connexion

La manière de partager les informations de connexion varie selon les types de compte.

Envoi des informations de connexion aux administrateurs d’école

Pour envoyer un courriel automatisé avec les informations de connexion et un lien de réinitialisation de mot de passe aux administrateurs d’école :

  1. Cliquez sur l’onglet Administrateurs d’école et cochez les administrateurs de la liste à qui vous voulez envoyer les informations de connexion.
  2. Cliquez sur le menu Plus et sélectionnez Envoyez les informations de connexion.
  3. Confirmez avoir pris connaissance du message, puis cliquez sur le bouton Envoyer.

Envoi des informations de connexion aux enseignants

Pour envoyer un courriel automatisé avec les informations de connexion et un lien de réinitialisation de mot de passe aux enseignants :

  1. Cliquez sur l’onglet Enseignants et cochez les enseignants de la liste à qui vous voulez envoyer les informations de connexion.
  2. Cliquez sur le menu Plus et sélectionnez Envoyez les informations de connexion.
  3. Confirmez avoir pris connaissance du message, puis cliquez sur le bouton Envoyer.

Téléchargement des informations de connexion des élèves

Pour télécharger les informations de connexion et les mots de passe temporaires à partager avec vos élèves :

  1. Cliquez sur l’onglet Élèves et cochez les élèves de la liste avec qui vous souhaitez partager les informations de connexion.
  2. Cliquez sur le menu Plus et sélectionnez Télécharger les informations de connexion.
  3. Choisissez Excel ou CSV dans le menu déroulant Format du fichier.
  4. Cliquez sur Télécharger pour télécharger le fichier.
  5. Ouvrez le fichier téléchargé. Il contient les données suivantes :
    • Groupe
    • Prénom
    • Nom
    • Nom d’utilisateur
    • Mot de passe temporaire
    • Expiration du mot de passe temporaire
    • URL personnalisée de connexion
  6. Partagez les informations de connexion aux élèves de la manière que vous jugerez la plus appropriée.

Mot de passe temporaire

Pour assurer une sécurité optimale, les mots de passe en usage ne peuvent pas être téléchargés. Vous pouvez néanmoins télécharger des mots de passe temporaires à partager avec vos élèves. Les élèves pourront choisir leur nouveau mot de passe lors de la réinitialisation.

Les mots de passe temporaires sont valides 10 jours. Vous pouvez toujours en générer de nouveaux en cas de besoin.

Conseil — Recommandez à vos élèves de choisir un mot de passe composé d’au moins trois mots ou d’une courte phrase (sans espaces) facile à retenir. La robustesse d’un mot de passe est mieux assurée par sa longueur que par sa complexité.

Astuces — Si vous tenez absolument à ce que vos élèves utilisent les mots de passe définis par l’administrateur, vous devez les extraire du fichier d’importation qui a servi à les définir, puis les transmettre aux élèves d’une façon appropriée et sécuritaire.