Mise à jour par importation
Seulement le superadministrateur et un administrateur d’école peuvent mettre à jour les comptes par importation de fichiers. Les comptes existants peuvent être mis à jour en téléversant les nouvelles informations dans un fichier Excel ou CSV.
Importation de données pour mettre à jour des comptes existants
- Exportez une liste des comptes que vous voulez mettre à jour. Le nombre de colonnes et la nature des informations contenues dans le fichier exporté varient en fonction du niveau de gestion à partir duquel vous avez exporté la liste des comptes.
- Modifiez les informations contenues dans le fichier exporté pour mettre à jour les données des comptes. Certaines colonnes ne sont pas modifiables lors de l’importation; les informations modifiées dans ces colonnes ne seront pas traitées par le système.
- Importez le fichier mis à jour.
Associer un enseignant à plusieurs groupes
Associez un compte enseignant à plusieurs groupes en inscrivant le nom des groupes séparés par des virgules (,) dans la cellule de la colonne Groupes lui correspondant.
Note — Si le nom d’un groupe contient une virgule, ajoutez une barre oblique inverse (\) avant la virgule.
Suppression des comptes
Supprimez un compte en inscrivant oui ou 1 dans la cellule de la colonne Supprimer? lui correspondant.
Laissez les cellules vides pour les comptes que vous souhaitez garder (n’entrez pas « non » ou « 0 »).
Avertissement — La suppression d’un compte efface définitivement toutes les informations personnelles et les résultats d’activité qui lui sont associés, le cas échéant. Cette opération est irréversible.
Informations modifiables et non modifiables
Seulement certaines informations liées aux comptes sont modifiables lors d’une mise à jour par importation. Les tableaux suivants indiquent quelles sont les colonnes dont les données sont modifiables ou pas.
Comptes élèves
| Colonnes modifiables | Colonnes non modifiables |
|---|---|
| ID d’élève (facultatif) | École |
| Prénom de l’élève | Prénom de l’enseignant |
| Nom de l’élève | Nom de l’enseignant |
| Nom d’utilisateur | Activités complétées |
| Nouveau mot de passe | Dernière connexion |
| Courriel | Modification |
| Groupe | ID d’élève Tap’Touche (facultatif) |
| Sous‑domaine personnalisé | |
| Supprimer? |
Comptes enseignants
| Colonnes modifiables | Colonnes non modifiables |
|---|---|
| Prénom de l’enseignant | École |
| Nom de l’enseignant | Nombre de groupes |
| Nom d’utilisateur | Nombre d’élèves |
| Nouveau mot de passe | Dernière connexion |
| Courriel | Modification |
| Groupes | ID d’enseignant Tap’Touche |
| Sous‑domaine personnalisé | |
| Supprimer? |
Comptes administrateurs d’école
| Colonnes modifiables | Colonnes non modifiables |
|---|---|
| Prénom de l’administrateur | Nom de l’école |
| Nom de l’administrateur | Sous‑domaine personnalisé |
| Nom d’utilisateur | Création |
| Nouveau mot de passe | Modification |
| Courriel | ID d’administrateur Tap’Touche |
| Numéro de téléphone | |
| Supprimer? |
Écoles
| Colonnes modifiables | Colonnes non modifiables |
|---|---|
| Nom de l’école | Nombre d’administrateurs |
| Sous‑domaine personnalisé | Nombre de groupes |
| Code d’inscription | Nombre d’enseignants |
| Supprimer? | Nombre d’élèves |
| Création | |
| Modification | |
| ID d’école Tap’Touche |
Importation de données à partir d’une liste externe
Les comptes élèves peuvent être mis à jour ou supprimés par l’importation d’une liste de votre propre base de données en contournant le système d’authentification de compte par défaut.
Tap’Touche utilise ID d’élève Tap’Touche ou ID d’élève comme identifiant de compte interne, mais vous pouvez en tout temps mettre à jour les informations du compte élève sans ces identifiants.
Avertissement — Assurez-vous qu’il n’y ait jamais deux comptes élèves comportant le même nom d’utilisateur dans les champs de votre fichier d’importation, surtout si vous n’utilisez pas l’ID d’élève ou l’ID d’élève Tap’Touche. Lorsqu’il y a deux noms d’utilisateurs identiques, vous risquez de perdre des données.
Après vous être assuré que chaque compte élève possède un nom d’utilisateur unique, suivez ces étapes :
- Cliquez sur l’onglet Mes réglages, dans la barre latérale et sur Importation. Cochez l’option Permettre la mise à jour ou la suppression de comptes existants à l’aide du nom d’utilisateur et cliquez sur Enregistrer.
- Supprimez du fichier d’importation la colonne ID d’élève Tap’Touche pour forcer le système à identifier les comptes en utilisant en premier lieu l’ID d’élève ou, en second lieu, le nom d’utilisateur.
- Importez le fichier pour mettre à jour les comptes.
Éléments non pris en charge
- Votre fichier Excel ne peut pas comporter de formules. Si vous aviez l’intention de créer des mots de passe avec une formule de génération aléatoire de nombres dans Excel, nous vous recommandons plutôt de le faire dans un fichier Excel différent, de copier les valeurs des cellules, puis de les coller dans votre fichier (cliquez sur le menu Édition, Collage spécial et collez les Valeurs).
- Les colonnes d’un fichier CSV ne doivent pas être séparées par un caractère de tabulation. Les seuls caractères de délimitation pris en charge dans un fichier CSV sont les virgules et les points-virgules.
- La fonction d’importation par fichier ne permet pas de déplacer les comptes élèves entre les écoles. Le déplacement d’un compte élève vers un groupe appartenant à une autre école ne peut se faire qu’à partir de l’interface de gestion.