Gestion des écoles

Seul le superadministrateur peut ajouter des écoles et en assurer la gestion. Un administrateur d’école peut seulement gérer l’école qui lui a été attribuée par le superadministrateur.

Ajout d’une école

Un abonnement peut couvrir plusieurs écoles; une organisation scolaire peut par exemple acquérir un abonnement pour ses établissements scolaires. Si l’abonnement inclut des licences pour plusieurs écoles, le superadministrateur pourra ajouter des écoles dans l’interface de gestion. Sinon, l’option est masquée.

Les écoles peuvent être ajoutées de deux manières :

Ajout manuel

Cliquez sur l’onglet Écoles et ensuite sur Ajouter une école. Définissez le sous-domaine URL personnalisée et le code d’inscription, ajoutez un administrateur d’école (optionnel) et cliquez sur Ajouter. Répétez ces mêmes opérations pour les écoles suivantes.

Importation d’un fichier

Importez un fichier CSV ou Excel contenant toutes les informations requises pour ajouter les écoles.

Options de connexion

Bloquez l’utilisation de certains services d’authentification unique en décochant les cases correspondantes aux options.

Cliquez sur Ajouter une école. Décochez les trois cases Permettre l’authentification pour forcer les utilisateurs à se connecter via leur compte Tap’Touche. Vous pouvez également changer ces paramètres après la création d’une école en cliquant sur le bouton Modifier de la section Informations du Sommaire de l’école.

Clavier par défaut

Les types de claviers peuvent varier en fonction des plateformes, de la langue du clavier et de la disposition des touches.

Configurez le type de clavier par défaut de votre école. Choisissez les options adéquates dans les trois menus déroulants de la section Clavier, lors de l’ajout manuel d’une école. Vous pouvez changer ces paramètres après l’ajout d’une école en cliquant sur le bouton Modifier de la section Informations du Sommaire de l’école.

Si les élèves ont un type de clavier différent à la maison, sachez qu’ils pourront le configurer eux-mêmes depuis la section Langue et clavier de leurs Réglages.

Emplacement

Indiquez l’emplacement d’une école en précisant le pays, la région, la ville et le fuseau horaire dans les menus déroulants de la section Emplacement lors de l’ajout manuel d’une école. Vous pouvez changer ces paramètres après la création de l’école en cliquant sur le bouton Modifier de la section Emplacement du Sommaire de l’école.

L’ajout de l’emplacement de l’école permet aux utilisateurs de retrouver plus facilement la page de connexion de leur école. S’ils ont égaré l’URL personnalisée de leur école, l’outil de recherche de la page principale de connexion Tap’Touche permet de la retrouver. De plus, le moment précis de l’enregistrement d’une activité correspondra exactement à l’heure du lieu où l’activité a été terminée.